Créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Outlook 2010

Lors de l'envoi d'un e-mail, vous découvrez parfois qu'il s'agit du même e-mail que vous avez envoyé la semaine dernière ou il y a quelques jours et vous devrez probablement renvoyer l'e-mail exact avec la même adresse de destinataire, le même objet et le même corps de texte dans les prochains jours. Avant d'envoyer un e-mail, enregistrez-le en tant que modèle d'e-mail. Outlook 2010 vous offre la possibilité de créer un modèle d'e-mail pour une utilisation ultérieure. Ainsi, vous empêchant de composer le même e-mail encore et encore.

Pour commencer à créer un modèle, lancez Outlook 2010, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Nouvel e-mail.



Commencez à rédiger un e-mail, saisissez l'adresse ou les adresses e-mail des destinataires, l'objet et le texte du corps de l'e-mail principal.

Maintenant, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook et donnez au modèle un nom approprié.

Pour utiliser ce modèle, accédez à l'onglet Développeur (au cas où vous ne trouveriez pas Développeur onglet, allez à Dossier menu, cliquez sur et dans le volet de gauche, cliquez Personnaliser le ruban, à partir du volet de droite activer Développeur case à cocher. Cliquez sur D'accord pour à voir Développeur onglet sur le ruban.)

Rendez-vous maintenant sur l'onglet Développeur, cliquez sur Choisir un formulaire.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Choisir un formulaire, à partir de Regarder dans liste déroulante, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers, dans la fenêtre de dialogue principale, sélectionnez le modèle créé précédemment et cliquez sur Ouvrir.

Il ouvrira immédiatement le modèle d'e-mail, avec le même objet, les adresses e-mail des destinataires, le thème et le corps du texte de l'e-mail. Vous pouvez maintenant l'envoyer et réutiliser ce modèle en suivant la même procédure.

Vous pouvez également consulter nos guides précédemment examinés sur Comment ajouter des jours fériés dans Outlook 2010 et Comment faire en sorte qu'Outlook lise les e-mails pour vous.

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