Comment utiliser l'écran partagé de Microsoft Teams dans les réunions

Les réunions en ligne demandent beaucoup de temps pour s'y habituer et ne sembleront pas naturelles pour beaucoup de gens. Les réunions en ligne permettent aux utilisateurs de voir qui parle, mais seulement la personne qui parle tandis que tous les autres apparaîtront sous forme de vignette ou de nom dans une liste. Vous aurez presque toujours l'impression qu'il n'y a qu'une seule personne dans la réunion jusqu'à ce que quelqu'un d'autre prenne la parole.

Écran partagé Microsoft Teams

Une réunion en ligne peut avoir n'importe quel nombre de participants, mais la taille de votre écran n'est pas assez grande pour accueillir la vidéo de tout le monde. Il y a des limites au nombre de vidéos pouvant être affichées côte à côte avant de devoir être masquées. Microsoft Teams dispose d'une vue en écran partagé qui permettra aux utilisateurs de visualiser la vidéo de plusieurs participants côte à côte.



Activer l'écran partagé Microsoft Teams

Microsoft Teams activera automatiquement l'écran partagé, mais cela est soumis à certaines limitations. L'écran partagé peut afficher les participants à la réunion dans une grille 2 × 1 ou 4 × 4. Il devrait s'activer automatiquement si vous avez autant de personnes dans une réunion. Si vous dépassez 4, vous reviendrez à la vue individuelle.

  1. Ouvrir Les équipes Microsoft.
  2. Démarrer une réunionet permettre aux membres de l'équipe de se joindre.
  3. Une fois que les membres de l'équipe dépassent le nombre de 4, cliquez sur le bouton plus d'options à côté du nom/de la vidéo d'un membre.
  4. Sélectionnez Épingle. Répétez l'opération pour autant de participants que possible sur votre écran. Microsoft Teams entrera en mode écran partagéet affichez côte à côte les vidéos des participants épinglés.

Grille Microsoft Teams 3 x 3

La vue de grille 3 × 3 dans Microsoft Teams permet à 9 flux vidéo de s'afficher simultanément à l'écran. Cette disposition entrera en vigueur lorsque vous aurez 9 participants à la réunion.

Bloquer la vidéo de la vue grille / écran partagé

Microsoft Teams diffusera la vidéo des participants selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si vous pensez que certains membres de l'équipe n'ont pas besoin de leur propre flux vidéo centré, vous pouvez les marquer comme participants.

  1. Ouvrir Les équipes Microsoft.
  2. Commencer un Rencontre.
  3. Permettre membres de l'équipe à rejoindre.
  4. Clique le bouton des participants au sommet.
  5. Dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton plus d'options à côté d'un participant.
  6. Sélectionner Faites un participant.
  7. Répétez l'opération pour les autres utilisateurs.

Écran partagé Microsoft Teams : vidéo et présentation

Microsoft Teams dispose d'un mode de présentation, mais lorsqu'un utilisateur passe en mode de présentation, sa propre vidéo est masquée. Il n'y a aucun moyen d'afficher à la fois la vidéo et la présentation côte à côte. La seule exception est si vous organisez un événement en direct. Les événements en direct dans Microsoft Teams nécessitent une licence spéciale.

Conclusion

Il est difficile de garder tout le monde présent lors d'une réunion en ligne et peu de gens sont habitués à ce format de réunion particulier. Suivre une conversation devient difficile pour beaucoup d'entre eux. Si la grille 4×4 et 3×3 ne vous suffit pas, essayez d'utiliser le mode Ensemble dans Microsoft Teams. Il ajoute tout le monde à une salle de réunion virtuelle qui peut remplacer la présence physique avec laquelle de nombreuses personnes sont à l'aise.

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