Insérer des cases à cocher dans Excel 2010

Excel fournit des contrôles de formulaire très utiles qui permettent aux utilisateurs de créer un contrôle et d'utiliser plusieurs choses simultanément. Vous pouvez ajouter des boutons, des cases à cocher, des étiquettes, une liste déroulante, une liste de défilement, etc. L'utilisation réelle des contrôles de formulaire peut être atteinte lorsque vous traitez avec une feuille de données colossale et que vous devez invoquer plusieurs fonctions et actions dans l'ordre souhaité. Ces contrôles vous encouragent également lorsque les cellules de données s'interconnectent. Dans ce post, nous utiliserons Case à cocher contrôle de formulaire dans un scénario où plus de deux plages sont liées les unes aux autres.

Lancez Excel 2010 et créez une feuille de données sur laquelle vous souhaitez lier des cases à cocher avec différentes actions. Par exemple, nous avons créé une feuille de présence des élèves, contenant des champs, Nom, et Présence. Nous avons également inclus une autre table dans notre fiche technique qui contient des champs Total, Présent, et Absent.



feuille de présence

Pour commencer, nous devons faire Développeur onglet apparent sur la fenêtre Excel. Au cas où vous ne trouveriez pas Développeur onglet, allez à Dossier menu, cliquez sur et dans le volet de gauche, cliquez Personnaliser le ruban, à partir du volet de droite activer Développeur case à cocher. Cliquez sur D'accord pour à voir Développeur onglet sur le ruban.

onglet développeur

Nous allons maintenant inclure des cases à cocher dans la fiche technique, afin de remplir les entrées du tableau en un seul clic. Aller vers Développeur onglet, de Insérer options, cliquez sur l'image de la case à cocher présente sous Contrôles de formulaire, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

développeur

Lorsque vous cliquez, vous verrez le pointeur du signe plus, cliquez là où vous souhaitez ajouter la case à cocher.

case à cocher

Sélectionnez le texte et supprimez-le, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Contrôle des formats.

clic-droit

Le Contrôler onglet de Contrôle des formats la boîte de dialogue s'ouvrira. Par Lien cellulaire, sélectionnez l'emplacement dans la feuille de données où vous souhaitez afficher l'état coché/décoché de la case à cocher, qui sera respectivement TRUE ou FALSE. Cliquez sur D'accord continuer.

options de case à cocher

Maintenant, nous allons déplacer la case à cocher à la fin du Présence cellule, vous remarquerez que la cellule à laquelle elle fait référence H2 location, ce qui changera les valeurs TRUE/FALSE.

faux 1

Lors de l'activation de la case à cocher, la valeur dans l'emplacement H2 changera automatiquement. Nous écrirons la formule dans Colonne de présence à l'emplacement C2 , et cela vérifiera la valeur dans H2 emplacement,

=SI(H2=VRAI, Présent, Absent)

Le premier paramètre de la formule H2=VRAI, vérifie la valeur dans H2 qui si elle est TRUE, le mot-clé Cadeau apparaîtra dans la cellule, et si c'est False alors Absent apparaîtra dans la cellule.

Présence présente 1

Suivez maintenant la même procédure pour inclure des cases à cocher avec toutes les cellules dans Présence domaine. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, que nous avons créé des cases à cocher avec les cellules, et lorsque la case à cocher est activée, la valeur correspondante dans la colonne H2 passera à TRUE, éventuellement via l'évaluation de la formule, le Cadeau apparaîtra dans la cellule correspondante présente dans le champ Présence.

tableau complet

Maintenant, nous allons commencer à remplir le tableau suivant, ici nous avons entré 10 au total rangée (car nous avons 10 étudiants) .

tableau suivant 1

Nous comptabiliserons l'occurrence du mot-clé Cadeau dans la table Présence colonne . Nous écrirons donc la formule comme;

=COUNTIF(C2:C11, Présent)

Le résultat sera 9, car il n'y a qu'un seul étudiant Absent.

présent goujons `1

Maintenant, pour vérifier le nombre d'étudiants absents, nous allons simplement soustraire le nombre d'étudiants présents du nombre total d'étudiants. La formule va comme ça

=($B-$B)

Il soustraira simplement la valeur à B15 (élèves présents) de la valeur à B14 (Total) et donnera le résultat souhaité.

présence absente

Vous remarquerez également qu'en activant/désactivant la case à cocher, toutes les informations associées seront automatiquement mises à jour.

Achevée

Vous pouvez également consulter les guides précédemment révisés surUtilisation de macros via des boutons&Utilisation de l'outil Appareil photo dans Excel 2010.

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