Complément Microsoft Teams pour Outlook : comment télécharger et installer

Si vous souhaitez combiner Microsoft Teams avec votre client de messagerie Outlook, vous pouvez le faire facilement avec le complément Microsoft Teams dédié . Mais beaucoup d'utilisateurs ne connaissent pas cet outil et ne savent pas comment l'utiliser. Dans ce guide, nous fournirons un guide détaillé étape par étape pour le télécharger et l'installer sur votre ordinateur portable ou PC Windows, ainsi que tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Avec plus de personnes que jamais auparavant travaillant à domicile et faisant l'école à la maison en ce moment, la popularité des outils de visioconférence et de collaboration en ligne comme Microsoft Teams n'a jamais été aussi grande.

Teams a ajouté environ 12 millions d'utilisateurs au cours des trois dernières semaines seulement et malgré son lancement l'année dernière seulement, c'est déjà un outil clé pour des dizaines de millions de personnes dans le monde.

En tant que l'un des programmes phares de Microsoft, Teams a été conçu pour être interopérable avec bon nombre de leurs autres outils logiciels clés. Cela inclut leur suite de programmes Office 365 et un certain nombre de clients de messagerie différents. Le plus notable d'entre eux est Outlook, le premier outil de messagerie et de messagerie Web de Microsoft.

Dans le cadre de cette intégration, Microsoft a développé un complément spécifiquement destiné à être utilisé avec Outlook. C'est une fonctionnalité très utile, mais que de nombreux utilisateurs de Microsoft Teams ignorent.

Dans ce guide, nous expliquerons les avantages du complément Teams pour Outlook et fournirons également des instructions détaillées sur la façon de télécharger et d'installer cet outil très utile.

Qu'est-ce que le complément Microsoft Teams pour Outlook

Le complément Microsoft Teams pour Outlook est un outil d'intégration très utile pour les utilisateurs des deux programmes. Son objectif principal est de permettre aux utilisateurs de planifier une réunion d'équipe directement à partir d'Outlook plutôt que d'avoir à ouvrir les deux programmes en même temps.

Le complément est disponible pour les utilisateurs Windows, Mac, Web et mobiles, mais dans ce guide, nous nous concentrerons sur les utilisateurs Windows.

Une fois que vous avez installé le complément Microsoft Teams pour Outlook, une nouvelle icône apparaîtra dans le ruban en haut de la page Outlook. Il affichera le logo Microsoft Teams et sera intitulé New Teams Meeting.

Cliquer sur l'icône ouvrira une page qui vous permettra de faire tout ce qui est nécessaire pour configurer une nouvelle réunion Microsoft Teams avec des collègues. Vous pouvez ensuite partager des informations à ce sujet via Outlook.

Comment obtenir le complément pour Teams dans Outlook ?

Avant d'essayer de télécharger le complément Microsoft Teams pour Outlook, sachez que seules les versions les plus récentes d'Office 365 et d'Exchange permettent l'installation de compléments. Pour utiliser ce complément, vous devez exécuter l'une des versions suivantes :

• Bureau 2013
• Bureau 2016
• Échange 2013
• Échange 2016

Si vous utilisez le nouveau Windows 11 ou Windows 10, vous ne devriez avoir aucun problème. Le processus de base pour télécharger le complément Microsoft Teams pour Outlook est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces quelques étapes simples :

1. Dans Outlook, cliquez sur le Domicile
2. Clique sur le Obtenir des compléments
3. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de rechercher des compléments. Clique sur le Tout onglet puis entrez Équipes Microsoft dans la zone de recherche.
Basculer le commutateurà droite de la liste du complément Microsoft Teams pour Au .

Une fois que vous avez fait cela, vous devrez vérifier que le complément a été téléchargé avec succès. Pour ce faire, il vous suffit de :

1. Cliquer sur Dossier
2. Sélectionner Gérer les compléments (répertorié comme Gérer les applications dans certaines versions du logiciel).

Le complément Teams pour Outlook est manquant ?

Si le complément Microsoft Teams pour Outlook n'est pas répertorié ou si vous rencontrez d'autres problèmes pour le télécharger, vous pouvez essayer plusieurs solutions possibles pour résoudre le problème.

1. Vérifiez que vous avez Autorisations d'administrateur sur votre ordinateur portable ou PC Windows avant d'essayer d'installer le complément Microsoft Teams pour Outlook.
2. Si vous les avez déjà, essayez en utilisant O utlook en tant qu'utilisateur normal , pas en tant qu'administrateur pour voir si cela aide.
Fermez l'application Microsoft Teamset puis redémarrez-le de nouveau. Cela vous aidera à vous assurer que tout problème avec Teams ne vous empêche pas de télécharger le complément Outlook. Se déconnecter de Microsoft Teamset reconnectez-vous pour vous assurer que votre compte est ouvert et activé correctement. Vérifiez que vous utilisez la dernière version d'Outlook. Si vous n'êtes pas à jour avec la dernière version et assurez-vous que toutes les mises à jour sont téléchargées et installées. Fermez le client de bureau ou l'application Outlooket redémarrez-le de nouveau. Cela garantit qu'aucun problème avec Outlook ne vous empêche de télécharger le complément Microsoft Teams. Vérifier votre nom de compte d'utilisateur Outlook pour tous les espaces . Selon Microsoft, il s'agit d'un problème connu qui peut empêcher les téléchargements de compléments. Ils espèrent le réparer bientôt mais au moment d'écrire ces lignes, il n'a toujours pas été résolu.
3. Assurez-vous que vous êtes définitivement en cours d'exécution Bureau 201 3 ou Office 2016 . Si vous ne l'êtes pas, vous ne pourrez pas installer le complément Microsoft Teams. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez vérifier la version d'Office que vous utilisez en ouvrant l'une de ses applications, puis en cliquant sur Dossier suivie par Compte . Cela répertoriera toutes les informations sur le produit sur la droite, y compris la version d'Office que vous utilisez. Si vous n'exécutez pas l'un des produits répertoriés ci-dessus, vous devrez effectuer une mise à niveau avant de pouvoir utiliser le complément Microsoft Teams pour Outlook.

Exigences d'authentification

Pour utiliser le complément Teams Meeting pour Outlook, vous devez vous connecter à Teams à l'aide de l'authentification moderne. C'est le terme que Microsoft préfère utiliser pour ce que la plupart des autres programmes appellent l'authentification multifacteur.

Les méthodes d'authentification modernes peuvent varier en fonction de la version d'Office que vous utilisez. En règle générale, vous devrez accuser réception d'un SMS, d'un appel ou d'une notification d'application en plus d'entrer votre mot de passe.

Si vous n'avez pas utilisé cette méthode pour vous connecter, vous pourrez toujours utiliser Microsoft Teams, mais vous ne pourrez pas planifier de réunions en ligne Teams via le complément Outlook.

Pour activer le complément Microsoft Teams Meeting pour Outlook, vous devrez soit :

• Configurez l'authentification moderne ; ou alors
• Déconnectez-vous de votre compte et reconnectez-vous à l'aide de l'authentification multifacteur.

Activer les paramètres des réunions privées

En plus d'activer l'authentification moderne, vous devrez également avoir modifié les paramètres de Microsoft Teams pour vous permettre de planifier des réunions privées.

Vous devrez visiter le centre d'administration Microsoft Teams pour le complément pour ce faire. C'est un processus simple :

1. Aller à Réunions
2. Cliquer sur Politiques de réunion
3. Dans le Général section, bascule Autoriser la planification de réunions privées bouton pour Au .

Enregistrez ces paramètres et vous devriez pouvoir utiliser le complément Teams pour Outlook pour planifier des réunions privées.

Quelques considérations

Bien que le complément Microsoft Teams pour Outlook soit une fonctionnalité très utile pour de nombreux utilisateurs, il est important de garder à l'esprit qu'il existe certaines limites à son utilisation.

Premièrement, Microsoft Teams est un programme jeune et le complément Outlook est encore plus récent. En conséquence, il développe encore des fonctionnalités et n'est pas encore parfait.

Les utilisateurs doivent également savoir que le complément Teams pour Outlook permet aux utilisateurs de planifier des réunions privées. Il n'est pas en mesure de planifier des réunions dans un canal. Les réunions de canal doivent être planifiées dans l'application Teams elle-même.

Vous ne pouvez pas non plus utiliser le complément pour planifier des événements en direct. Celles-ci doivent également être planifiées dans l'application Teams pour le moment.

Microsoft avertit également que le complément Outlook ne fonctionnera pas si un proxy d'authentification se trouve dans le chemin réseau du PC et des services Teams de l'utilisateur.

Résumé

La popularité de Microsoft Teams augmente rapidement et l'une de ses grandes attractions est la façon dont il peut être intégré à d'autres logiciels Microsoft populaires.

Le complément Microsoft Teams dédié pour Outlook vous permet de planifier des réunions Teams privées directement via l'application Outlook. C'est une fonctionnalité très utile, mais elle vous oblige à télécharger un logiciel supplémentaire.

Dans ce guide, nous avons expliqué comment télécharger et installer le complément Microsoft Teams pour Outlook et vous avons proposé quelques conseils pour résoudre le téléchargement si vous rencontrez des problèmes.

Nous vous en avons également dit un peu plus sur le complément Microsoft Teams pour Outlook, ce qu'il peut faire et les obstacles que vous devez surmonter pour l'utiliser.

Avez-vous téléchargé le complément Microsoft Teams pour Outlook ? Avez-vous rencontré des problèmes ? Si oui, comment les avez-vous résolus ? Avez-vous des astuces ou des conseils pour nos lecteurs que nous n'avons pas abordés dans ce guide ?

Si c'est le cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles, alors n'hésitez pas à laisser vos réflexions et conseils dans la zone de commentaires ci-dessous.