Outlook 2010 : Transfert automatique des e-mails

Si vous travaillez dans un environnement d'entreprise, il est recommandé d'utiliser les fonctionnalités de gestion de messagerie d'Outlook pour organiser efficacement les e-mails reçus chaque jour. Si vous faites partie de ceux qui ont du mal à transférer des e-mails importants aux membres de leur équipe et à leurs subordonnés, vous pouvez utiliser la fonction Règles pour envoyer automatiquement les e-mails d'expéditeurs spécifiés à un certain nombre de destinataires. En créant une règle simple, vous pouvez activer l'option de transfert automatique. Une fois configuré, vous n'avez plus besoin de transférer manuellement les e-mails manuellement, il transférera automatiquement le courrier au(x) destinataire(s) spécifié(s). Vous pouvez facilement choisir les contacts dans le carnet d'adresses de votre Outlook et les ajouter à la liste des destinataires. Lorsque vous recevez un nouveau message, il est automatiquement transféré aux destinataires sélectionnés. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez créer une règle de transfert de courrier automatique simple dans Outlook 2010.Pour commencer, lancez Outlook 2010 et accédez à l'onglet Accueil et à partir de Des règles cliquez sur les options Gérer les règles et les alertes.

Au clic, Règles et alertes boîte de dialogue apparaîtra. Dans la liste Appliquer les modifications à ce dossier, choisissez un compte approprié sur lequel vous souhaitez appliquer une règle. Cliquez sur Nouvelle règle.



Dans l'assistant de règles, sous Partir d'une règle vide, Cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois. Cliquez sur Suivant continuer.

Dans cette étape, activez de personnes ou option de groupe public, maintenant au bas de la fenêtre de l'assistant, cliquez surpersonnes ou groupe publiclien. Au clic Adresse de règle boîte de dialogue apparaîtra, entrez simplement l'adresse de l'expéditeur spécifique dans De-> volet de saisie et cliquez sur D'ACCORD.

Vous verrez l'adresse e-mail spécifiée en bas de la fenêtre, cliquez maintenant sur Suivant pour aller plus loin.

Dans cette étape, activez le transmettre à des personnes ou à un groupe public option et en bas de la fenêtre cliquez sur la phrasepersonnes ou groupe public.Au clic, cela fera apparaître Adresse de règle boîte de dialogue, entrez maintenant l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur D'ACCORD.

Maintenant, dans le volet inférieur, vous trouverez à la fois l'expéditeur et l'adresse du destinataire. Cliquez sur Terminer pour terminer l'assistant de règles.

Cela vous ramènera à la boîte de dialogue Règles et alertes affichant la règle nouvellement créée. Cliquez sur D'ACCORD pour appliquer cette règle.

Désormais, lors de la réception d'un e-mail de l'expéditeur spécifié, l'e-mail sera automatiquement transféré à l'adresse e-mail du destinataire spécifié. Vous pouvez également consulter les publications de la série Outlook 2010 Rules & Alerts :

  • Notification par e-mail avec pièce jointe
  • Notification par e-mail de la personne spécifiée
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